Op tocht met Schampavie: Praktische info
Openbaar vervoer.
Wij maken zoveel mogelijk gebruik van openbaar vervoer.
De tochten starten meestal aan een station of
bushalte.
Eindpunt op dezelfde plaats of elders waar openbaar vervoer is.
Dankzij het weekendbiljet of de passen van de NMBS is de trein goedkoper dan je denkt.
Geen last van files.
Vooraleer je op stap gaat, ben je reeds aan de praat met
tochtgenoten.
Treinritten in België : welk biljet kopen?
(prijzen en voorwaarden vanaf 1 februari 2008
Alle dagen, héél de dag geldig:
Beide kan je alleen of met meerderen samen gebruiken.
Daarmee kan je vb. van Leuven naar Tienen, Aarschot of Gastuche, van Brussel naar Waterloo, Tubize, Merchtem, Hofstade....
Om de stations te weten die je vanuit jou vertrekstation met de Key Card kan bereiken, klik je hier.
(Pass en Card kan je alleen of met meerderen samen gebruiken).
Van vrijdagavond 19u01 tot zondagavond:
Maximumprijs = € 19,20 of € 9,60 per rit. Verlengde geldigheidheid bij feestweekends en héél de Kerstvakantie.
Het e-weekendbiljet, te koop via de site van de NMBS heeft héél wat
beperkingen, en is daarom AF TE RADEN !!!
Weekendbiljet is voordeliger dan Railpass tot 105km, nadien is Railpass
voordeliger.
De juiste prijs voor jouw verplaatsing vind je bij de NMBS
Carpooling.
Jammer genoeg komt de trein of bus niet overal. In dat geval wordt kostendelend met wagens gereden, waarbij we streven naar 4 of minstens 3 personen per auto.
Meerijdtarief (exclusief eventuele tolgelden): Wegens de alsmaar duurdere brandstofprijzen, worden deze tarieven aangepast vanaf 1 april 2008:
De chauffeur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade aan de fiets bij het transport.
Bij carpoolweekends vragen we bij inschrijving mee te delen of je kandidaat chauffeur
bent + hoeveel mensen kunnen meerijden, dan wel dat je liever meerijdt.
Een 10-tal dagen voor het weekend maakt de tochtbegeleider een optimale combinatie
van chauffeurs + meerijders.
Zo veel mogelijk mensen uit eenzelfde regio of meerijders
wonend langs de normale reisweg van de chauffeur.
Hij/zij mailt dat lijstje (minstens)
naar de kandidaat-chauffeurs, die hun meerijders contacteren ivm tijdstip en plaats van afspraak.
Een meerijder die niet langs de reisweg van de chauffeur woont kan genoodzaakt
zijn eerst zelf een verplaatsing te maken met eigen wagen of openbaar vervoer.
Uitzonderlijk kan afgesproken worden dat de chauffeur een omweg maakt van
meerdere kilometers: hiervoor heeft de chauffeur recht op 0,20 euro/km.
Bagage mee? 
Slapen in jeugdherbergen en budgetvriendelijke groepsaccommodaties.
Er heerst een gezellige ongedwongen sfeer.
Vaak behoorlijk comfortabel met 2 à 6-persoonskamers, prima (stapel)bedden,
soms met lavabo, wc en douche in elke kamer. Je maakt er zelf je bed op.
Een andere keer is 't wat eenvoudiger: gemeenschappelijk sanitair, slaapzaaltjes,
soms krakende bedden.
Geen culinaire hoogstandjes, alhoewel, 't eten kan
behoorlijk lekker én overvloedig zijn. Meestal worden avondmaal en ontbijt voor
ons klaargemaakt.
Soms stelt de tochtbegeleider zélf een menu samen, en maken
we het samen klaar. We helpen natuurlijk bij de afwas en laten de
accommodatie minstens even netjes achter dan we ze gevonden hebben.
Geen 35 euro per weekend
Schampavie is 100% onbezoldigd vrijwilligerswerk. Voor een weekend betaal je enkel
de wekelijke kostprijs van avondmaal-overnachting-ontbijt, verhoogd met 2,00 à 3,00 euro voor
administratiekosten, stafkaarten, topogidsen
2 dagen stappen of fietsen kosten daarmee gewoonlijk tussen 25 en 35 euro +
natuurlijk de vervoerskosten.
Voor een dagtocht betaal je 1,00 euro per persoon, gratis tot 17 jaar.
Inschrijven?
Vermeld steeds je telefoonnummer en bij voorkeur ook je emailadres.
Krijg ik een bevestiging van mijn inschrijving?
Administratie is héél beperkt bij Schampavie.
Bij de meeste weekends krijg je géén bevestiging, volstaat je overschrijving.
Enkel ingeval van carpooling (zie boven) of ingeval van belangrijke bijkomende informatie of wijziging
zal je 7 à 10 dagen vooraf nog bericht krijgen via e-mail, brief of telefoon.
Wat als 't volzet is?
Indien er méér inschrijvingen zijn dan voorzien, zal de tochtbegeleider in
een aantal gevallen extra plaatsen kunnen bij krijgen in de overnachtingplaats.
Kan dit niet, of is de groep sowieso al erg groot, dan wordt je daar zo snel
mogelijk van op de hoogte gebracht, gewoonlijk binnen de week tot maximaal 14
dagen na overschrijving (als de tochtbegeleider niet met vakantie is,
natuurlijk).
Je kan dan kiezen:
-dadelijk je geld terug (100%)
-voorlopig op een wachtlijst komen, en zodra iemand anders zou annuleren, wordt
je verwittigd dat je in de plaats mee kan.
Annuleren?
Kan je onverwacht toch niet meegaan,
verwittig dan dadelijk de tochtbegeleider/begeleidster. Je krijgt dan je geld
terug, na aftrek van 10% administratiekosten (minimaal 3 euro). Bij laattijdige
afmelding (na uiterste inschrijvingsdatum) mogelijk méér indien reeds meer kosten voor je gemaakt
zijn. (Sommige overnachtingplaatsen rekenen 100% van verblijf- en maaltijdkosten aan op basis
van aantal deelnemers dat vb. 14 dagen of zelfs een maand op voorhand is doorgegeven.)
Wie niet verwittigt dat hij/zij niet meekan, blijft het volledige bedrag
verschuldigd.
Mee op eigen risico.
Ieder gaat mee op eigen risico.
Schampavie heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor tijdens
de activiteiten. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van
tochtleiders en deelnemers onderling en tov derden gedurende de wandelingen,
fietstochten...
Dit is echter géén verzekering tegen lichamelijke ongevallen, en deze
verzekering gaat ook niet tussenkomen als je vb. meubilair beschadigt in de overnachtingplaats.
